La contabilidad de un negocio

La contabilidad consiste en el proceso de registrar, clasificar y resumir todas las operaciones o transacciones dinerarias que se presentan día a día en el negocio, para luego, en base a ello, elaborar los Estados Financieros (principalmente el Balance y la Cuenta de Resultados).

El objetivo de la contabilidad, en otras palabras, la razón de registrar, clasificar y resumir las operaciones o transacciones dinerarias del negocio, es la de proveer información a terceros, por ejemplo, a entidades gubernamentales (al momento de declarar nuestros impuestos a la oficina recaudadora de impuestos), a socios o inversionistas (cuando queremos convencerlos de invertir con nosotros), a bancos o entidades financieras (cuando queremos solicitar algún crédito o préstamo) a proveedores, accionistas, consultores, asesores.

Pero también, la contabilidad se realiza con motivos internos, para proveernos de información financiera del negocio, para ser ésta analizada y luego tomar decisiones en base a dicho análisis.

Cuando recién iniciamos un negocio, es posible que nosotros mismos seamos quienes llevemos la contabilidad, pero a medida que las operaciones del negocio se hacen cada vez más complejas, lo recomendable contar con los servicios de un profesional que se encargue de ella. Por tanto, nosotros como emprendedores, no es necesario que dominemos todos los métodos para llevar la contabilidad de un negocio, pero si debemos tener un conocimiento base sobre ello, y saber interpretar los informes que la contabilidad nos presente.

A continuación veamos un breve resumen del proceso de la Contabilidad:

1er.Paso: libro diario

El proceso de la contabilidad se inicia con el registro de todas las operaciones o transacciones dinerarias que se realicen en el negocio, dichas operaciones se van contabilizando en orden cronológico en el Libro Diario, cada operación se registra en un asiento contable, el cual se caracteriza por tener una doble entrada, en la parte izquierda (Debe) registramos el destino que se le da a los recursos procedentes de la operación dineraria que hemos realizado, y en la parte derecha (Haber) registramos el origen de éstos.

2do. Paso: libro mayor

En segundo lugar, una vez que hemos elaborado el Libro Diario, pasamos a desarrollar el Libro Mayor, en donde ponemos las operaciones que hemos registrado en el Libro Diario, pero con la diferencia de que cada operación la registramos en la sección que le corresponda a cada cuenta, por ejemplo, todas las operaciones correspondientes a la cuenta "clientes" que hayamos contabilizado en el Libro Diario, las agrupamos y las registramos en la sección correspondiente a la cuenta "clientes" del Libro Mayor.

3do. Paso: balance

En tercer lugar, pasamos a elaborar el Balance, el cual nos permitirá conocer la situación financiera de nuestro negocio, para ello previamente calculamos los saldos de las cuentas contables que pertenecen al Balance que estén registradas en el Libro Diario, luego los resultados de dichos saldos los ponemos en el Balance, en la columna izquierda pondremos los saldos de las cuentas de activo, y en la columna derecha, los saldos de las cuentas pertenecientes al pasivo y al patrimonio.

4to. Paso: cuenta de resultados

Y por último, elaboramos el Estado o Cuenta de Resultados, para ello igualmente iremos al Libro Mayor y calcularemos los saldos de las cuentas de Ingresos y Egresos, luego dichos saldos los registrarlos en nuestra Cuenta de Resultado. La última línea de la Cuenta de Resultados, donde habremos calculado el beneficio o la pérdida que ha sufrido nuestro negocio en el ejercicio, también la contabilizaremos en el Balance, con lo que se produce la relación entre el Balance y la Cuenta de Resultados.